模块 08 · 平台
合规不该全压在你身上：数据与凭证都有交代
储值、常客计划和点单都牵涉个人数据和资金流动。Cheers 把数据处理从取得同意一直记录到删除，每一笔储值购买都会按会计要求生成连号凭证。客人数据、储值变动和活动发送留在同一个系统里，而不是散落在三家不同的服务商那里。
适合谁
适合那些希望能向会计和数据保护顾问说清楚客人数据与预付款去向的老板和店长。在食堂、企业场地和多门店连锁里，这通常是第一个被问到的问题。也适合客人会预先充入较大金额、而老板希望这笔钱全程可追溯的场所。
如何运作
同意在注册那一刻取得
客人在注册时提供自己的资料和同意，并留下记录——不是吧台后面的一张纸，也不是一份共用表格。之后发生的一切都与那份同意绑定。
每一次变动都留下痕迹
储值和奖励的变动都可审计：什么时候入了多少、扣了多少，属于哪一笔交易，都能查到。储值购买会生成连号凭证，开票则自动进入报表。你的分析也跑在同一份数据上，所以财务口径和营销口径不会讲出两个版本。
访问权限和删除都在掌控中
在后台，权限级别决定谁能看到什么、谁能改什么。如果客人要求删除数据，这件事有成文的流程——不是临时到数据库里手动翻找。访问权限因此不再是黏在个人身上的习惯，而是设定好的级别。
你能得到什么
你的会计能接受
预付的储值不是无法入账的款项：它带着连号凭证，自动开票报表在月度结账时也能直接用。
有争议的款项能查回来
如果客人说没收到充值或奖励，双方不用凭记忆争论：交易记录里就有这笔变动。
不是人人都看得到全部
通过权限级别，吧台员工、店长和老板各自得到不同的界面和不同的数据范围——客人数据不是团队内部的公共财产。
一个数据库，而不是五份表格
所有交易、活动和客人行为都在一个地方，客人数据不会散落在 Excel、私人手机和一个旧的邮件工具里。
更多细节
- 连号凭证
- 可审计的交易
- 自动开票报表
- 权限级别
常见问题
隐私政策要我自己写吗？
数据处理、同意取得和删除的流程本身是系统的一部分，并有记录。至于在你自己的文件里谁承担什么角色、现场流程还需要补什么，我们会在免费评估中一起过一遍。如果你的政策文本正在起草，这正是安排它的好时机：在设置阶段、开业之前，一切还能从容复核。
客人要求删除自己的数据时会怎样？
这同样有成文的流程，就像取得同意一样。删除请求与会计凭证保存之间的关系，我们会在评估中一起梳理——这往往正是你的会计和数据保护顾问会开口的地方。
预先充值的储值怎么变成能入账的项目？
每次充值都会生成连号凭证，交易可审计，开票自动进入报表。你的会计看的是和你同一份报表——不是手工汇总出来的清单。
员工离职后，他的访问权限怎么处理？
访问权限在后台通过权限级别管理，因此离职同事的权限可以直接收回，不必去动客人数据或交易记录。
把会计和数据顾问提出的问题一起带来。
在免费评估中，我们会先把数据处理、凭证和权限级别过一遍，然后再动手配置。